AGENDA JRKY

AGENDA JRKY
1. Penataan Internal JRKY
a. Pendokumentasian Administrasi
1. Pembuatan Buku Tamu JRKY
2. Pembuatan Kop dan Amplop JRKY
3. Pembuatan Stempel JRKY
4. Pembutan Registrasi Surat Masuk/Keluar
5. Pembuatan Buku Daftar Peminjaman Alat/Barang
6. Pembuatan Buku Agenda JRKY
7. Pembuatan Buku Keuangan JRKY
8. Pembuatan Email, Blog, Website dan Fax JRKY+ Hp
9. Pembuatan Papan Nama JRKY
10. Pembuatan Profil dan Pengurus JRKY
11. Pendokumentasian kegiatan JRKY (foto+kliping)
b. Rapat/Pertemuan Pengurus
1. Rapat Koordinasi ( 2 minggu sekali)
2. Rapat Bulanan ( setiap akhir bulan )
3. Rapat Bersama ( rapat semua pengurus )
4. Rapat Tahunan ( rapat evaluasi akhir tahun)
c. Tugas, Pokok dan Fungsi Pengurus
1. Tugas pokok dan fungsi Ketua, Sekretaris dan
Bendahara (lihat ART dan MKO)
2. Tugas pokok dan fungsi Divisi (lihat profil JRKY)
d. Pendataan Aset JRKY
1. Mendokumentasikan aset/kekayaan JRKY
2. Mendata dan mengklasifikasikan asset JRKY
3. Menginformasikan asset JRKY
e. Kesekretariatan
1. Tempat koordinasi pengurus dan anggota
2. Tempat menyimpan dokumen, asset dan administrasi
3. Tempat informasi kegiatan
4. Tempat pengorganisasian
5. Tempat perencanaan kegiatan
6. Pengurus hadir minimal 1 kali dalam 2 minggu

2. Audensi dengan Stakeholder
a. Gubernur DIY
b. KPID DIY
c. Balai Monitoring dan Orbit Sateleit DIY
d. Dishubkominfo DIY
e. Media massa di DIY
f. Perguruan Tinggi
g. Ngo/LSM
- Menentukan jadwal audensi (tempat, waktu, hari, tanggal, bulan dan tahun)
- Membuat surat permohonan
- Pengurus di harapkan bisa berpartisipasi audensi
- Membuat rencana agenda yang akan dibicarakan (konsep kerjasama atau harapan bersama)
- Merangkum hasil pembicaraan dan menindaklanjuti

3. Perencanaan Program JRKY
a. Pendataan Ulang Radio Komunitas di DIY
b. Pelatihan/Workshop/Semiloka
c. Diskusi Bulanan
d. Advokasi dan Pendampingan Perizinan
e. Pembuatan Bulletin JRKY
f. Pembuatan Sertifikat Daftar Anggota JRKY
g. Pembuatan Buku Profil Radio Komunitas
h. Membuat acara yang dapat memberi kontribusi kepada JRKY dan radio komunitas
i. Pertemuan 3 bulanan anggota JRKY
j. Mempersiapkan Koperasi JRKY
- Ketiga divisi merencanakan program kerja sesuai tanggungjawabnya
- Merancang kegiatan beserta anggarannya
- Membentuk tim ad hoc untuk program yang cepat
- Menata program sesuai dengan target capaian


4. Pembuatan Proposal Kerjasama
a. Proposal Kerjasama dengan Ngo Regional, Nasional dan Internasional
b. Proposal Kerjsama dengan Perusahaan lokal, Regional, Nasional dan Internasional
c. Proposal Kerjasama dengan Perguruan Tinggi
d. Proposal Kerjasama dengan Pemerintah Daerah
e. Proposal Kerjasama dengan tokoh
f. Proposal Kerjasama dengan Lembaga Independent
- Mempersiapkan tim pembuat proposal untuk ditujukan kepada mitra yang di tuju (a,b,c,d,e,f)
- Merancang dan menganggarkan pembuatan proposal
- Mengawal dan mengawasi proposal dari awal sampai berhasil
- Mengelola dan melaporkan hasil pengajuan proposal
- Kontrak prestasi untuk proposal yang berhasil


5. Pembuatan Laporan Kegiatan
a. Laporan Kegiatan 3 Bulanan
b. Laporan Tahunan
c. Laporan Keuangan
- Melaporkan kegiatan pengurus dalam pertemuan dengan radio komunitas anggota JRKY
- Melaporkan capaian dan target program agenda pengurus
- Merinci hambatan, tantangan, peluang dan kesempatan pengurus
- Monitoring dan evaluasi semua kegiatan dan program JRKY